Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre de l'amélioration du service administratif et opérationnel de l'entreprise, nous cherchons un(e) Assistant(e) rattachée à la direction générale de l'entreprise, pour soulager la charge de travail.
le poste sera de 21 h par semaine dans un premier temps.
Ce poste requiert de la rigueur et un bon sens de l'organisation documentaire physique et dématérialisée, il comprendra des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles variées et récurrentes.

Une période de formation et d'échanges internes sera a prévoir pour le/la candidat(e) retenu(e).

La liste non exhaustive des tâches à réaliser sera notamment :

* La gestion administrative du courrier
* les déclarations préalables a l'embauche et rédaction des contrats de travails
* La préparation des paies des salariés à transmettre au service RH extérieur
* Le suivi des encaissements , facturations, des clients
* Le suivi des factures, règlement des fournisseurs
* La préparation des éléments mensuels de comptabilité ( banques, facturations, encaissements, TVA )
* Le suivi et la tenue documentaire des classeurs d'affaires
* La préparation des Exportations ( tenue documentaire et rédaction des inventaires )

Poste a plein temps du lundi , mercredi et le vendredi de 9H à 17H.